关于召开2025年第四次临时股东会通知公告（提供网络投票）

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整，没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。 

一、会议召开基本情况 

（一）股东会届次

    本次会议为 2025 年第四次临时股东会。 

（二）召集人

    本次股东会的召集人为董事会。 

（三）会议召开的合法合规性

    本次股东会召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。本次会议召开无需其他部门批准或履行必要程序。 

（四）会议召开方式

    本次会议采用现场投票和网络投票相结合方式召开。

    公司同一股东应选择现场投票或网络投票的其中一种方式参与表决，如果同一表决权出现重复投票表决的，以初次投票表决结果为准。

（五）会议召开日期和时间

    1、现场会议召开时间：2025 年 9 月 11 日 15:00。 

    2、网络投票起止时间：2025 年 9 月 10 日 15:00—2025 年 9 月 11 日 15:00。 登记在册的股东可通过中国证券登记结算有限责任公司（以下简称“中国结算”）持有人大会网络投票系统对有关议案进行投票表决，为有利于投票意见的顺利提交，请拟参加网络投票的投资者在上述时间内及早登录中国结算网上营业厅（网址：inv.chinaclear.cn）或关注中国结算官方微信公众号（“中国结算营业厅”）提交投票意见。

    投资者初次登陆中国结算网站进行投票的，需要首先进行身份认证。请投资者提前访问中国结算网上营业厅（网址：inv.chinaclear.cn）或中国结算官方微信公众号（“中国结算营业厅”）进行注册，对相关证券账户开通中国结算网络服务功能。具体方式请参见中国结算网站（网址：www.chinaclear.cn）“投资者服务专区-持有人大会网络投票-如何办理-投资者业务办理”相关说明，或拨打热线电话 4008058058 了解更多内容。 

（六）出席对象

    1. 股权登记日持有公司股份的股东。

    股权登记日下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东（具体情况详见下表）均有权出席股东会（在股权登记日买入证券的投资者享有此权利，在股权登记日卖出证券的投资者不享有此权利），股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。其中，不包含优先股股东，不包含表决权恢复的优先股股东。

    2. 本公司董事、高级管理人员。 

    3. 本公司聘请的律师。

    本公司聘请的湖南启元律师事务所律师 

（七）会议地点 

    湖南省长沙市宁乡市金沙西路 077 号广信新材料大会议室 

二、会议审议事项 

    议案已经公司第六届董事会第五次会议审议通过，具体内容详见公司同日在北京证券交易所信息披露平台（www.bse.cn）上披露的相关公告。

    上述议案不存在特别决议议案； 

    上述议案存在对中小投资者单独计票议案，议案序号为（1）； 

    上述议案不存在关联股东回避表决议案。

三、会议登记方法 

（一）登记方式

    出席会议的股东应持有以下文件办理登记：

    1.自然人股东持本人身份证或者其他能够表明其身份的有效证件；

    2.由代理人代表自然人股东出席会议的，应出示委托人身份证（复印件）、委托人亲笔签署的授权委托书、代理人身份证； 

    3.机构股东由法定代表人（或执行事务合伙人）出席会议的，应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人（或执行事务合伙人）资格的有效证明；

    4.机构股东委托非法定代表人（或执行事务合伙人）出席会议的，应出示代理人身份证、由机构股东的法定代表人（或执行事务合伙人）签字或签章并加盖单位公章的书面授权委托书、单位营业执照复印件加盖单位公章； 

    5.股东可以信函、传真、电子邮件方式登记，公司不接受电话方式登记； 

    6.网络投票登记按照中国证券登记结算有限责任公司相关规定办理。 

（二）登记时间：2025 年 9 月 11 日 13:00-14:30 

（三）登记地点：湖南省长沙市宁乡市金沙西路 077 号广信新材料大会议室 

四、其他 

（一）会议联系方式：联系人：柏萍，联系电话：0739-3602248，联系地址：湖南省长沙市宁乡市金沙西路 077 号 

（二）会议费用：出席会议的股东食宿、交通等费用自理

五、备查文件 

    《湖南广信科技股份有限公司第六届董事会第五次会议决议》 

湖南广信科技股份有限公司

董事会 

2025 年 8 月 22 日